Alles wat jij als starter moet weten over een werkgeversverklaring in 2024.

De gegevens op de salarisstrook komen niet exact overeen met de gegevens op de werkgeversverklaring. Volgens de derde bullet in artikel C.7.5.1 moeten de gegevens overeenkomen. Kan ik deze documenten toch gebruiken om het toetsinkomen voor NHG vast te stellen of moet ik een nieuwe werkgeversverklaring en/of salarisstrook opvragen?

Je kunt de documenten gebruiken, maar alleen als je met de salarisstrook gecontroleerd hebt of de inhoud van de werkgeversverklaring juist is. Kun je dat niet met behulp van de salarisstrook controleren? Dan zal je dat op een andere manier alsnog moeten doen.  

Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een werknemer een loonstijging van 5% krijgt per 1 april. Wanneer de werkgeversverklaring in april wordt opgemaakt en er wordt een salarisstrook van maart aangeleverd, dan komt het inkomen op de documenten niet overeen. Een verklaring van de werkgever waaruit de loonstijging blijkt kan dat verschil verklaren. Je hoeft dan geen nieuwe werkgeversverklaring of salarisstrook op te vragen om het toetsinkomen te bepalen.  

Welk model werkgeversverklaring accepteert NHG?

De werkgeversverklaring model 2024-1 versie 2.0 is vanaf 1 maart 2024 geldig. Dit nieuwe model werkgeversverklaring is vanaf 1 mei 2024 verplicht.

Veel bedrijven hebben een werkgeversverklaring in hun eigen stijl. Deze kan voor NHG gebruikt worden als de teksten inclusief soorten voetnoten gelijk zijn aan de teksten zoals op het model NHG zijn weergegeven.

Waarom is er per 1 maart 2024 een nieuwe versie van de werkgeversverklaring?

Het flexibel budget is een steeds belangrijker onderdeel van de beloning van werknemers geworden. Daarom is het vanaf 1 januari 2024 mogelijk gemaakt om flexibel budget als onderdeel van het inkomen te vermelden op de werkgeversverklaring, zodat het meegeteld kan worden in het toetsinkomen.

Maar het flexibel budget moet wel aan drie eisen voldoen om in de werkgeversverklaring te mogen worden ingevuld.

Per 1 januari 2024 waren die drie eisen, zoals die vermeld staan in versie 2024-1 van de NHG model-werkgeversverklaring:

1. Het budget moet structureel zijn: onvoorwaardelijk vastgelegd in de arbeidsvoorwaarden, niet afhankelijk van bijvoorbeeld winst, prestatie of beoordeling.

2. Budget moet vrij besteedbaar zijn: geen verplichte doelbesteding zoals aankopen extra vakantiedagen of opleiding.

3. Het budget is alleen geldelijk uit te keren.

Wat wijzigt er?We wijzigen, na overleg met stakeholders zoals de AFM, de laatste eis in: 'Het budget is in geld uitkeerbaar'. De eis dat het budget alleen in geld uitgekeerd mag kunnen worden, is dan dus vervallen. De eisen 1 en 2 blijven hetzelfde.

Naast deze inhoudelijke aanpassing hebben we ook enkele wijzigingen in de opmaak van het document aangebracht. We verwachten hiermee de gebruiksvriendelijkheid te hebben verbeterd.

Die werkgeversverklaring 2024-1 versie 2.0 is geldig vanaf 1 maart 2024.